Koordinerende økonomisk/administrativ medarbejder til Ullerup Bæk Skolen

Økonomi, administrativ optimering og drift og udvikling af administrative processer – er det dig?
 Er du skarp til tal og økonomi, og kan du omsætte dette til praksis?
 - Så velkommen til Ullerup Bæk Skolen! 

Ullerup Bæk Skolen søger en koordinerende økonomisk/administrativ medarbejder, der skal sikre professionalisme samt økonomisk og administrativt overblik i den daglige drift.

Stillingen rummer gode muligheder for at nytænke, optimere og udvikle skolens administrative processer og den løbende økonomistyring.

Hovedopgaverne består i at administrere skolens økonomi samt udvikle og udarbejde præcise vejledninger og prognoser til skolens ledelse. Derudover skal du sikre, at gældende love og regler overholdes inden for det administrative område. Du skal desuden igangsætte og gennemføre relevante administrative tiltag - konsekvent og rettidigt. 

Som koordinerende økonomisk/administrativ medarbejder refererer du direkte til distriktsskolelederen. Du vil få et tæt administrativt samarbejde med skole- og afdelingsledere på Ullerup Bæk Skolen, med skolens tre sekretærer, it-medarbejderen samt med økonomiafdelingen i Fredericia Kommune.
 
Din profil
Vi søger en økonomisk/administrativ medarbejder, som

• har en relevant videregående uddannelse og solid erfaring med økonomi og budgetstyring.
• er en teamplayer og ønsker - i tæt samarbejde med ledelsesteamet - at understøtte skolens kerneopgave.
• arbejder systematisk, struktureret og målrettet.
• kan samarbejde med forskellige medarbejdergrupper.
• har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte

• Økonomi, budget, ressourcestyring, controlling samt løn og personaleforhold i KMD Opus.
• Udarbejdelse af økonomirapporter, statistikker samt tilbagemelding til distriktsledelsen, bestyrelsen, kommunen og Undervisningsministeriet.
• Systemkendskab og udvikling af arbejdsgange omkring skoleadministrative systemer.
• Administrativt og organisatorisk samarbejde med skolens ledelsesteam.
• Kontakten og koordinering med eksterne samarbejdspartnere.
• Deltagelse i relevante kommunale netværk.

Vi tilbyder dig

• God sparring omkring økonomi og administration.
• Et fagligt netværk med øvrige administrative medarbejdere på Fredericia Kommunes skoler.
• Et godt kollegialt samarbejde med ledelsesteamet på Ullerup Bæk Skolen.
• God introduktion og mentorordning.

Bring skolens kvaliteter ind i fremtiden
Ullerup Bæk Skolen er Fredericia Kommunes idrætsskole og samarbejder med Team Danmark. Desuden arbejder vi aktivt med at etablere KompeTEK til fremtiden, hvilket indebærer udvikling af teknologiske læringsrum.

Skolen består af to basisskoleafdelinger, en overbygningsafdeling med ungemiljø og en fritidsafdeling. Der er i alt ca. 1200 elever og 145 ansatte på skolen. 

Du får et tæt samarbejde med Ullerup Bæk Skolens samlede ledergruppe, hvor skolens otte ledere fra både skole og fritid arbejder tæt sammen om at udvikle skolen. 

Der kan være travle dage, men det skal være rart at gå på arbejde. Vi hjælper altid hinanden, møder vi hinanden i øjenhøjde og arbejder med gensidig tillid.

Vil du vide mere
Er du interesseret i stillingen, er du velkommen til at kontakte distriktsskoleleder Curt Graugaard Jensen, Curt.Jensen@fredericia.dk for at aftale et besøg på skolen eller høre mere om stillingen.

Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Ved ansættelse vil der blive indhentet referencer og evt. bedt om en straffeattest. 
Fredericia Kommune indhenter ligeledes børneattest på medarbejdere, der som led i udførelsen af deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn.

Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads.

Der er tale om fuldtidsstilling.

Tiltrædelse 1. januar 2026 eller snarest herefter.

Ansættelsessamtaler
Første samtale afholdes 19. november 2025 fra kl. 16.00.
Anden samtale afholdes 25. november 2025. 
Kandidater, der går videre til anden samtalerunde, skal forvente at besvare en case.

Send ansøgning online – benyt browseren Chrome/Edge
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online. 
Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk

Ansøgningsfrist
14.november 2025, kl. 12.00