Administrativ medarbejder til Ejendomsafdelingen

Kan du lide at skabe overblik og struktur i en travl hverdag? 
Motiveres du af alsidige opgaver og mange samarbejdsflader? 

Ejendomsafdelingen søger en erfaren administrativ medarbejder pr. 1. januar 2026.

Vi har brug for dig, der er en dygtig og erfaren administrativ medarbejder med relevant faglig uddannelse, der har stærke kommunikative evner, i både skrift og tale og som samtidigt kan have mange bolde i luften i løbet af en dag.

Du skal føle dig tilpas i kommunikationen, da en stor del af arbejdet foregår i tæt og personlig dialog med kollegaer i afdelingen, tekniske serviceledere, vores lejere og andre afdelinger i kommunen. Det er derfor vigtigt, at du er nærværende i din dialog, har en social forståelse og har respekt og forståelse for andres behov. 

Hvem er vi
Ejendomsafdelingen, er en afdeling der hører under direktørområdet Vækst, Teknik og Klima, spiller en vigtig rolle i den fremtidige udvikling af Fredericia Kommune. Vores primære opgave er, byggeprojekter indenfor nybyggeri, renovering og vedligeholdelse. Målet er at give kommunens øvrige områder de bedst mulige rammer for, at netop de kan lykkedes med deres kerneopgave, inden for de økonomiske og politiske rammer der er sat.

Ejendomsafdelingen består i dag af 15 medarbejdere med opgaver indenfor bygningsadministration, bygningsdrift, vedligeholdelse, energi, projekter, udlejning, forsikringer og meget mere. Ejendomsafdelingen har ansvaret for en samlet ejendomsportefølje der omfatter ca. 350.000 m² etageareal.

Vi tilbyder
Du får et job med afvekslende udfordringer samt mulighed for at udvikle og vedligeholde dine faglige og personlige egenskaber. Her vil du få en masse gode kolleger med bred faglig viden. 

Afdelingen har højt til loftet, hvor vi hjælper hinanden, gør os umage og går glade på arbejde."

De primære opgaver
Økonomi:

• Løbende bogføring af regninger i økonomisystemet Opus.
• Oprettelse af betalingsplaner.
• Fakturering til borgere og virksomheder.
• Behandling af fraflytningssager, bo-udlæg og eventuelle afdragsordninger.
• Restanceliste og rykkerskrivelser.
• Afstemning af mellemregningskonti.

Bygningsadministration:

• Administration af vand, varme, el-regnskaber.
• Administration af kolonihaver og stadepladser.
• Administration af kommunalt ejede arealer.
• Udlejning af boliger, lejekontrakter og opsigelser.
• Kontakt til lejere, teknisk serviceledere både telefonisk, personligt og skriftligt. 
• Driftsoverenskomster med interne afdelinger.

Forsikring:

• Rejseforsikringer.
• Håndtering af autoskader og andre forsikringsopgaver.

Derudover er der administrative opgaver, som kan variere, men kan blandt andet være:

• Sagsfremstilling.
• Prognose og statistikarbejde. 
• Mindre sekretæropgaver.
• Mødebookinger.
• Ad hoc administrative- og økonomiopgaver.

Vi er i færd med at lave ”makkerskaber” omkring opgaverne, så man altid har en sparringspartner at drøfte sit arbejde med.

Når du er blevet fortrolig med opgaverne, vil der være mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage i samarbejde med lederen af Ejendomsafdelingen.

Hvem er du
Du vil have en bred kontaktflade, så det er vigtigt, at du trives med at tale med mange mennesker og er imødekommende, venlig og har humor. Erfaring med diverse økonomiopgaver og boligadministration er nødvendigt, ligesom det vil være en fordel, hvis du er god til Excel. Du skal være en rutineret bruger af IT-værktøjer og være i stand til at arbejde systematisk og selvstændigt. 

Du har en relevant faglig uddannelse f.eks. som ejendomsadministrator eller administrationsbachelor og gerne erfaring i at løse lignende opgaver fra andre kommunale organisationer.

Vil du vide mere
Kontakt Specialist Dorte Lund Andersen, 2256 8694 eller Leder af Ejendomsafdelingen Anders Gahner Krogsgaard, 2556 8347.

Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Ved ansættelse i Fredericia Kommune vil der blive indhentet referencer og evt. bedt om en straffeattest. 

Fredericia Kommune er en tobaksfri arbejdsplads.

Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Tiltrædelse 1. januar 2026.

Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler torsdag d. 20. november 2025.

Send ansøgning online – benyt browseren Chrome
Fredericia Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online. Læs mere om onlineansøgning på www.fredericia.dk

Ansøgningsfrist
16. november 2025.